Category Archives: syddansk universitet

Using Evolution Mail Client With Exchange At University of Southern Denmark (SDU)

It is possible to connect to and use the Exchange hosted mail and calendar at University of Southern Denmark (SDU) with the Evolution mail client under Ubuntu.

You will need the Evolution client and the Evolution MAPI plugin, as well as a VPN connection to SDU’s network if your computer is not on the local network. I have described my VPN connection setup here (in Danish, ask for translation).

Evolution is installed by default in all Ubuntu versions, and probably on any system that uses Gnome. Since 12/2009 SDU is using Exchange 5.5 which is not supported in Evolution. Instead you will have to rely on the Evolution MAPI plugin. In Ubuntu this can be installed with the following command:
sudo aptitude install evolution-mapi

After installing start Evolution and add a new account. Select the Exchange MAPI type and fill in the appropriate fields. You will need the host name of the mailbox server, which can be found by logging in to your webmail account. When logged in to the webmail system, follow the settings link, and select the about menu option. In my case the information is listed under the entry mailbox server name. Put the server name in the Server field. The username is your normal domain username, and the domain is your normal logon domain e.g. TEK, SDU etc.

That is it…

Gode råd fra IDA og IAK til dimittender.

IDA

  • Tjek IDAs vejledende lønsats (32800 brutto inkl. pensionsbidrag) for civilingeniører.
  • Spørg ikke om løn. Ikke som nyuddannet…
  • Husk at lønnen variere efter branche/geografi/køn (hvis man ikke passer pÃ¥) og efter offentlig/privat arbejdsplads.
  • Fax/mail ALTID kontrakten til IDA, før du skriver under. Deres jurister svarer altid inden 24 timer pÃ¥ spørgsmÃ¥l om løn, arbejdstid, ferie og klausuler.
  • Der er andre vigtige ting end den udbetalte løn: pension, telefon, optioner, hjemmearbejdsplads osv.
  • Arbejdstiden for ingenører er typisk 43-46 timer ugentligt. NÃ¥r det handler om arbejdstid/løn husk:
    • Skiftende arbejdstider i projektstillinger.
    • Husk meget transporttid, f.eks. ved eksterne kunder, konsulentydelser, regionale kontorer.
    • Husk evt. vagtordninger i virksomheden
  • De fleste har 5+1 ugers ferie.
  • Pas pÃ¥ med klausuler. ALDRIG underskriv uden fagforening. Kan være MEGET restriktive.
  • IDA tilbyder juridisk rÃ¥dgivning bl.a ved spørgsmÃ¥l om: forfremmelse, nyt job, udstationeringer, ophavsret, barsel og optioner
  • Ca. 10% af nyuddannede bliver fyret i det første Ã¥r.

IAK

  • Husk man ikke automatisk er garanteret ret til kontanthjælp, og at ved kontanthjælp kommer man i aktivering.
  • Dagpengesatsen er højere end kontanthjælpen, og der er ingen aktivering.
  • Normalt er ferie uden løn.
  • Som nyuddannet er det MEGET VIGTIGT AT BLIVE OPTAGET I IAK INDEN 14 DAGE EFTER SIDSTE STUDEAKTIVITET (specialforsvar). Ansøg derfor altid pÃ¥ forhÃ¥nd.
  • Der er en mÃ¥neds karensperiode. Husk at dagpenge er bagudbetalt, og man potentielt kan være uden indtægt i to mÃ¥neder.
  • Dimittendsatsen er 12480kr og 8640kr i feriedagpenge.
  • Man kan fÃ¥ dagpenge med til udlandet.
  • Man kan fÃ¥ supplerende dagpenge i 30 uger ved deltidsjob.
  • Ved selvstændigt arbejde søg altid rÃ¥dgivning.
  • Husk at undersøg studiejob i forbindelse med karensperioden. Siger du op fra studiejob giver det karantæne!!! Feriepenge tjent ved studiejob modregnes i feriedagpengene.
  • Hvis man har fÃ¥et job, og skal starte efter f.eks. en mÃ¥ned er det vigtigt overholder møder/aftaler med jobnet, rÃ¥dighedsforpligtelse osv. OgsÃ¥ selv om man HAR et job man bare ikke er startet pÃ¥ endnu.
  • Man skal stÃ¥ til rÃ¥dighed for arbejdsmarkedet i karensperioden. OgsÃ¥ selv om man skal starte pÃ¥ job efter karensperioden!

Jobsøgning for dimittender

Noter fra IDA/IAK/IEF dimittendkursus…

Jobsøgning

  • Der skal være nær sammenhæng mellem jobannoncen og jobansøgningen. Det vil sige at en let modificeret standard ansøgning der sendes til flere virksomheder ikke er en god idé.
  • Tjek for stavefejl. Det er mÃ¥ske ikke sÃ¥ vigtigt for sig, men nogen folk (der mÃ¥ske læser din ansøgning) gÃ¥r MEGET op i stavefejl og grammatik.
  • Det er vigtigt at give en god motivation for ansøgningen.
  • Sproget skal ikke være for formelt. Der er ingen grund til at bruge de og deres, bare hold det i et pænt sprog.
  • NÃ¥r ansøgningen sendes elektronisk, sÃ¥ vær opmærksom pÃ¥ Words dokumentegenskaber / meta-data. De bliver gemt i dokumentet, inkl. dokumenthistorik, original titel, og information om hvor lang tid dokumentet har været redigeret. Altid kopier til en ny fil, eller brug PDF.

Jobsamtalen

  • Den der skaber den bedste stemning til samtalen fÃ¥r jobbet.
  • Husk at:
    • Smile og virker glad.
    • Vær positiv.
    • Vær gennemført.
    • Giv positivt indtryk hele vejen, ogsÃ¥ i receptionen og pÃ¥ parkeringspladsen. Du ved ikke hvem der kigger…
    • Diskuter ikke dÃ¥rlige/kontroversielle emner, inkl. fodbold, bilmærker osv.
    • Det er altid bedre at sige JA end at sige NEJ.
    • Lad være med at spørge om te, hvis der kun er kaffe pÃ¥ bordet. Heller ikke hvis du bliver spurgt!
  • Forberedelse inden samtalen er vigtig, du skal være klar til at tale om dig selv.
    • Samtalen handler om dig fagligt, personligt og privat.
    • Relater det personlige til det faglige… f.eks. jeg har altid været glad for kemi, allerede da jeg var barn eksperimenterede jeg med… osv.
    • Fortæl det vigtige om dig selv privat: gift, børn, sport (klubsport er bedre end at sige man løber et par gange om ugen… det er sÃ¥ uforpligtende at sige)
  • Til samtalen er din personlighed 60% og det faglige er 40%…
  • Forbered et eller to spørgsmÃ¥l selv. Noget om arbejdsopgaverne eller kollegaerne. Ikke noget kompliceret, og ikke noget om løn!

7 gode råd før jobansøgning

  1. Afklar personligt/fagligt talent.
  2. Check jobindex/jobfinder (for ingeniører…) dagligt.
  3. Læs erhvervmagasiner/sektioner. F.eks. Børsen eller JP.
  4. Søg info om virksomheden. Google, Krak, osv.
  5. Ring og spørg til annoncen. Det skal være et eller to konkret spørgsmål.
  6. Ansøgningen skal være kort og engageret og på en side. Læg vægt på hvad man kan tilbyde virksomheden.
  7. Send et målrettet CV. Dvs. det skal passe til jobbet. Som nyuddannet husk at nævne relevante fag og især projektarbejder.

Gode råd om jobsamtalen

  1. Søg info om virksomheden.
  2. Forbered en præsentation af dig selv.
  3. Hav et par spørgsmål klar.
  4. Kend 3-5 af dine stærke side og dårlige sider (kald dem ikke dårlige sider, men udviklingområder).
  5. Din pÃ¥klædning skal passe til stedet. Udviklere gÃ¥r ikke normalt med slips…

Spørgsmål

  • Hvor personlig skal ansøgningen være?
    • Ikke mere personligt end at det er professionelt.
    • Fødselsdato pÃ¥ CV, men ikke CPR.
    • Husk relevante personlige egenskaber.
    • Henvis til personlig hjemmeside, hvis den er relevant. Ikke hvis der er ferie/børne-billeder osv.
    • Henvis gerne til relevante projekter under studietiden, hvis de er pÃ¥ en hjemmeside.
  • Skal man søge uopfordret?
    • Gerne, 10% bliver ansat pÃ¥ uopfordrede ansøgninger
    • Husk at motivere hvorfor ansøgningen er sendt.
    • Karrierevejviseren er en god guide til uopfordrede ansøgninger.
  • Hvor langt mÃ¥ et CV være?
    • Der skal ikke være for mange bilag.
    • Skriv citat fra evt relevante udtalelser/anbefalinger og skriv at selve udtalelsen medbringes til samtalen.

Generelle råd

  • Lav en personlighedstest, f.eks. pÃ¥ jobindex.dk.
  • fÃ¥ studiekammerater til at lave en liste med stikord om personlighed, udvælg 3 relevante og uddyb dem pÃ¥ jobasøgningen.
  • Sørg for at de personlige egenskaber passer til jobbet. Udavendt er ikke godt til et individuelt job.
  • Tal ikke om dÃ¥rlige sider, men om udviklingsomrÃ¥der. Husk de mÃ¥ ikke være relevante for jobbet.
  • Husk at nævne studiejobs, ogsÃ¥ hvis de ikke er studierelevante. Sammenskriv evt. til prosa hvis der er mange.